Kilometerstand
Definitie
De kilometerstand (ook: kilometerregistratie of odometerstand) is de totale afstand die een voertuig heeft afgelegd sinds het moment van productie, weergegeven op de odometer (kilometerteller) in het dashboard. In de context van rittenregistratie, wagenparkbeheer en voertuigbeheer speelt de kilometerstand een centrale rol in zowel fiscale administratie als operationeel onderhoudsbeheer.
Voor de rittenregistratie eist de Belastingdienst dat zowel de beginkilometerstand als de eindkilometerstand van elke rit worden geregistreerd (art. 3.20 Wet IB 2001). Dit stelt de inspecteur in staat om de geclaimde ritafstanden te valideren aan de hand van de werkelijke odometerstand. Discrepanties tussen de geregistreerde ritten en de werkelijke kilometerstand zijn een signaal dat de registratie mogelijk onvolledig is.
In wagenparkbeheer is de kilometerstand de basis voor preventief onderhoudsbeheer: serviceintervallen (olieverversing, bandenwissel, remmencontrole) worden gedefinieerd op basis van kilometerdrempels conform de onderhoudsboekjes van de fabrikant. GPS-trackers met OBD-II koppeling lezen de odometerwaarneming direct uit het voertuig-CAN-netwerk, waardoor de kilometerstand altijd actueel en nauwkeurig is in het fleet management systeem.
Tevens is de kilometerstand relevant bij leasecontracten: de meeste operationeel-leasecontracten hebben een jaarlijkse kilometerlimiet (doorgaans 15.000–30.000 km per jaar). Overschrijding leidt tot meerkilometerkosten; onderschrijding tot verrekening aan het einde van het leasecontract.
Het terugdraaien van de kilometerstand is strafbaar in Nederland op grond van artikel 326 Wetboek van Strafrecht (oplichting) en artikel 5:20 Wet handhaving consumentenbescherming.
Bron: Belastingdienst.nl — Rittenregistratie; RDW.nl — Voertuiggeschiedenis; Wet IB 2001, art. 3.20; WvSr, art. 326.
Praktijkvoorbeeld
Een wagenparkbeheerder stelt in het fleet management systeem een onderhoudsalert in op 15.000 km per voertuig. Zodra een bestelwagen via OBD-II rapporteert dat de kilometerstand 14.800 km heeft bereikt, ontvangt de beheerder automatisch een melding om een serviceafspraak in te plannen bij de dealer.
Veelgestelde vragen over kilometerstand
Waarom moet de kilometerstand in de rittenregistratie worden bijgehouden?
De Belastingdienst vereist begin- en eindkilometerstand per rit als onderdeel van een sluitende rittenadministratie (art. 3.20 Wet IB 2001). Hiermee kunnen de geclaimde ritafstanden worden gevalideerd.
Hoe leest een GPS tracker de kilometerstand uit?
Via de OBD-II poort kan de tracker de odometerwaarneming direct uit het CAN-netwerk van het voertuig uitlezen. Hardwired trackers met CAN-bus aansluiting doen dit automatisch en nauwkeurig.
Is het terugdraaien van de kilometerstand strafbaar?
Ja. In Nederland is het terugdraaien of manipuleren van de kilometerstand strafbaar onder art. 326 Wetboek van Strafrecht (oplichting) en art. 5:20 Wet handhaving consumentenbescherming.