GPS volgsysteem voor vrachtwagens: zelf installeren in Rotterdam en Zuid-Holland

Wat is een GPS volgsysteem voor vrachtwagens?

Een GPS volgsysteem voor vrachtwagens is een tracker in het voertuig die via satelliet de positie bepaalt en die via het mobiele netwerk doorstuurt naar een online kaart. U ziet live waar elke vrachtwagen rijdt, welke ritten zijn gereden en hoe lang een wagen stilstaat.

Voor een klein transportbedrijf in Barendrecht of een bouwlogistiek-bedrijf in het Westland vervangt dit veel telefoontjes. In plaats van een chauffeur te bellen met de vraag waar hij zit, opent u de kaart en ziet u het direct. Ook de ritgeschiedenis blijft bewaard, zodat u achteraf kunt nakijken welke route is gereden en hoe lang een lossing duurde.

Welke functies heeft een GPS volgsysteem voor vrachtwagens in het MKB?

Voor een MKB-vervoerder zijn live locatie, ritgeschiedenis, automatische kilometerregistratie en stilstandtijd de functies die het meest opleveren. Daarmee kunt u sneller herplannen, klanten nauwkeuriger informeren en ritten achteraf onderbouwen, zonder dat chauffeurs kilometerstanden telkens hoeven door te bellen of op te schrijven.

In de praktijk gaat het om een paar dagelijkse vragen:

• • Waar is de wagen nu? Handig als een klant belt over een leveringstijd.
• • Welke wagen staat het dichtstbij? Nuttig bij een spoedlevering rond Schiedam, Vlaardingen of de Botlek.
• • Hoeveel kilometers rijdt een voertuig echt? Een goede basis voor onderhoud en kostenvergelijking.
• • Hoe lang staat een wagen stil? Zo ziet u waar wachttijd zit, bijvoorbeeld bij een terminal op de Maasvlakte of in Europoort.

Rondom Rotterdam kan een file op de A15, de A16 of bij de Maastunnel een hele planning verschuiven. Met een live kaart ziet u dat direct en past u de volgorde van ritten aan.

Past een OBD-stekker tracker op een vrachtwagen?

Bij lichte vrachtwagens, zoals bakwagens en kleine bedrijfswagens met een OBD-II-poort, klikt de OBD-stekker tracker er direct in. Zware vrachtwagens hebben vaak geen bruikbare OBD-II-poort. Controleer daarom vooraf per voertuig of er een poort onder het dashboard zit en of de tracker daar goed past.

De OBD-II-poort zit meestal onder het dashboard aan de bestuurderskant. U heeft geen gereedschap nodig: tracker erin klikken en het voertuig verschijnt binnen enkele minuten in uw overzicht. Zit de poort op een lastige plek of is er geen poort, kies dan de accu-tracker.

Hoe volgt u een zware vrachtwagen zonder OBD-poort?

Heeft een vrachtwagen geen bruikbare OBD-poort, dan sluit u de accu-tracker met twee aansluitingen aan op de accupolen. Die werkt op 12 en 24 volt, dus ook op de 24V-installatie van veel zware trucks. U doet dit zelf; een monteur is niet nodig.

Lees voor het aansluiten de handleiding en werk met een uitgeschakeld voertuig. Bij vrachtwagens zitten de accu's soms in een kast langs het chassis, dus kijk vooraf waar de polen bereikbaar zijn. Voor een losgekoppelde oplegger of container zonder eigen accu heeft FleetTrack Holland geen tracker in het aanbod. U volgt dan de trekker, niet de oplegger.

Wat kost een GPS volgsysteem voor vrachtwagens?

Bij FleetTrack Holland betaalt u vanaf €9,95 per voertuig per maand. De tracker komt per post en is inbegrepen bij het abonnement. Het abonnement is maandelijks opzegbaar, dus u zit niet vast aan een lang contract en kunt met een of twee vrachtwagens beginnen.

Dat maakt het eenvoudig om eerst te testen. Zet de tracker in een of twee voertuigen, vergelijk het ritoverzicht met uw eigen administratie en beslis daarna of u de rest van het wagenpark aansluit. Zo investeert u niet vooraf in een groot project.

Wat moet u regelen aan privacy en AVG bij het volgen van chauffeurs?

Het volgen van een vrachtwagen betekent verwerking van persoonsgegevens van de chauffeur onder de AVG. Leg vooraf het doel vast, informeer chauffeurs, beperk wie mee mag kijken en bewaar ritgegevens niet langer dan nodig. Maak ook afspraken over privégebruik van het voertuig.

Schrijf in een korte regeling op waarvoor u de gegevens gebruikt, bijvoorbeeld planning en kilometerregistratie, en waarvoor niet. Heeft u een ondernemingsraad, dan kan die instemmingsrecht hebben. Twijfelt u over grondslag of bewaartermijn, vraag dan een privacyadviseur. Op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens vindt u algemene uitleg over het monitoren van medewerkers.

Hoe start u met een GPS volgsysteem in Rotterdam en Zuid-Holland?

Maak een lijst van uw vrachtwagens en bepaal per voertuig of u de OBD-stekker tracker of de accu-tracker nodig heeft. Bestel, installeer zelf, vergelijk de eerste weken het ritoverzicht met uw administratie en breid daarna uit naar de rest van het wagenpark.

Een werkbare volgorde:

1. Noteer per vrachtwagen of er een bruikbare OBD-II-poort is. 2. Bespreek het doel van de tracking met uw chauffeurs. 3. Bestel de passende tracker per voertuig en installeer die zelf. 4. Controleer na een paar weken of locaties en kilometers kloppen. 5. Sluit de overige voertuigen aan.

Of uw wagens nu vooral rond Rotterdam, in het Westland of richting Dordrecht en Delft rijden: een korte proef laat snel zien wat het overzicht u oplevert.

Veelgestelde vragen

Heb ik een monteur nodig voor een GPS volgsysteem op mijn vrachtwagen? Nee. De OBD-stekker tracker klikt u zelf in de OBD-II-poort. Heeft de vrachtwagen geen bruikbare poort, dan sluit u de accu-tracker zelf aan op de accupolen. Volg daarbij altijd de handleiding.

Werkt de tracker ook op 24 volt? Ja, de accu-tracker werkt op zowel 12 als 24 volt en is daarmee geschikt voor veel zware vrachtwagens. Controleer vooraf wel of de accupolen goed bereikbaar zijn.

Kan ik het abonnement stoppen als het niet bevalt? Ja. Het abonnement is maandelijks opzegbaar. U betaalt vanaf €9,95 per voertuig per maand en de tracker is inbegrepen, dus u kunt klein beginnen en later uitbreiden.

Wilt u uw vrachtwagens in Rotterdam en Zuid-Holland live in beeld hebben? Bestel bij FleetTrack Holland de tracker die bij uw voertuigen past, vanaf €9,95 per voertuig per maand en maandelijks opzegbaar.