Fleet Eyes: Zo Krijgt u uw Wagenpark Live in Beeld met GPS-tracking in Rotterdam en Zuid-Holland

Wat bedoelt men met fleet eyes?

Fleet eyes is geen vast begrip, maar een zoekterm voor overzicht over een wagenpark: elk voertuig live in beeld. Mogelijk komt u de term ook als productnaam tegen. In de praktijk komt het neer op GPS-tracking: een tracker per voertuig die locatie, ritten en kilometers naar één online overzicht stuurt.

Wie naar fleet eyes zoekt, wil meestal een simpel antwoord op een dagelijkse vraag: waar staat mijn bus nu, en wie rijdt erin? Bij een installatiebedrijf in Rotterdam, een bouwbedrijf in Dordrecht of een koerier in Den Haag wordt die vraag nog te vaak beantwoord met een telefoontje naar de bestuurder. Dat kost tijd, onderbreekt het werk van de monteur en levert alleen een antwoord op dat moment op.

Met GPS-tracking draait u dat om. Het systeem weet waar elk voertuig is, ook als niemand belt. Dat is de kern van wat men met fleet eyes bedoelt, of u nu twee bestelbussen heeft of twintig. Het gaat om zicht op uw wagenpark, zonder dat u er voortdurend achteraan hoeft.

Wat kunt u met een GPS-tracker in uw wagenpark zien?

Een GPS-tracker toont de actuele locatie van elk voertuig, de gereden ritten met begin- en eindadres, kilometers, stilstand en rijgedrag. Die gegevens verschijnen automatisch in een online overzicht, waardoor planning, rittenregistratie en controle van privégebruik niet meer afhangen van wat bestuurders zelf noteren of onthouden.

De live locatie is het meest zichtbare voordeel. Komt er een spoedklus binnen in Vlaardingen, dan ziet de planner welke bus het dichtstbij staat en stuurt die erheen. Dat scheelt rijtijd en brandstof, en de klant is sneller geholpen.

Daarnaast bouwt het systeem per voertuig een ritgeschiedenis op. Voor de administratie is dat prettig: de rittenregistratie hoeft niet meer achteraf uit het hoofd te worden ingevuld. Wie een bedrijfsauto ook privé laat gebruiken, heeft die registratie nodig om bijtelling te kunnen onderbouwen richting de Belastingdienst. Ook ziet u hoe lang een voertuig stilstaat en hoeveel kilometers het werkelijk maakt. Dat geeft houvast bij gesprekken over onderhoud, vervanging of de vraag of een derde bus eigenlijk nodig is.

Rijgedrag is een tweede toepassing. Een voertuig dat veel stationair draait of hard wordt gereden, kost doorgaans meer aan brandstof en slijtage. Bespreek zulke patronen met uw medewerkers als verbeterpunt, niet als verwijt. Dat werkt beter en past ook bij de AVG.

Hoe krijgt u fleet eyes zonder monteur: OBD-stekker tracker of accu-tracker?

FleetTrack Holland levert twee trackers die u zelf installeert: de OBD-stekker tracker die u in de OBD-II-poort klikt, en de accu-tracker met twee aansluitingen op de 12/24V-accupolen. De tracker komt per post en is bij het abonnement inbegrepen, vanaf €9,95 per voertuig per maand, maandelijks opzegbaar.

Voor de meeste bestelbussen en personenauto's is de OBD-stekker tracker de eenvoudigste route. U zoekt de OBD-II-poort, meestal onder het dashboard aan de bestuurderskant, en klikt de tracker erin. Er is geen gereedschap nodig, dus u hoeft geen afspraak te maken en het voertuig hoeft niet uit de planning. In een paar minuten rijdt de bus zichtbaar mee in uw overzicht. Zit er een voertuig in uw wagenpark waarvan de OBD-poort ontbreekt of lastig bereikbaar is, dan is er het alternatief.

De accu-tracker is bedoeld voor voertuigen en machines zonder bruikbare OBD-poort, zoals een oudere vrachtwagen, een kleine graafmachine of een tractor. Die tracker sluit u met twee aansluitingen aan op de accupolen, en werkt op zowel 12 als 24 volt. Dat vraagt iets meer zorgvuldigheid dan klikken, maar blijft werk dat u zelf kunt doen. Voor een lasauto in Spijkenisse of een maaimachine van een hovenier in het Westland is dit vaak de praktische keuze.

Voor materieel zonder eigen accu, zoals een losgekoppelde aanhanger, een container of een compressor, heeft FleetTrack Holland geen tracker in het aanbod. Houd daar rekening mee als u ook die zaken in beeld wilt hebben.

Waar let u op bij het kiezen van een fleet-eyes-oplossing?

Kies op basis van wat u nu handmatig doet: rittenregistratie, planning of controle. Controleer daarnaast hoe de leverancier de AVG regelt, of de tracker zelf te installeren is, wat de maandkosten zijn en of u maandelijks kunt opzeggen. Een lange functielijst is minder belangrijk dan een overzicht dat uw team echt gebruikt.

Begin met een korte lijst van wat u mist. Voor een schildersbedrijf in Schiedam is dat misschien alleen een betrouwbare rittenregistratie. Voor een koeriersdienst in Zoetermeer telt live planning zwaarder. Kijk ook naar de kosten per voertuig per maand en naar de opzegtermijn: een abonnement dat u maandelijks kunt stoppen, houdt de drempel laag als uw wagenpark groeit of krimpt.

Zodra u voertuigen volgt, verwerkt u persoonsgegevens van uw medewerkers. De AVG vraagt dat u een duidelijk doel vastlegt, de bewaartermijn beperkt houdt en bepaalt wie de gegevens mag inzien. Informeer uw medewerkers vooraf, en spreek af hoe u omgaat met privéritten buiten werktijd. Heeft uw bedrijf een ondernemingsraad, dan heeft die instemmingsrecht bij een systeem dat het gedrag van medewerkers kan volgen. Leg dit vast in een korte regeling voordat de eerste tracker wordt geplaatst. Dat voorkomt discussie later.

Veelgestelde vragen

Is fleet eyes hetzelfde als GPS-tracking voor bedrijfswagens? In de dagelijkse praktijk wel. Fleet eyes is een informele omschrijving van live zicht op uw wagenpark, en dat bereikt u met een GPS-tracker per voertuig en een online overzicht. Het kan ook een productnaam van een andere aanbieder zijn, dus controleer wie u precies bedoelt.

Kan ik de tracker zelf plaatsen? Ja. De OBD-stekker tracker klikt u in de OBD-II-poort van het voertuig. De accu-tracker sluit u met twee aansluitingen aan op de 12/24V-accupolen, voor voertuigen en machines zonder bruikbare OBD-poort. U heeft hier geen monteur voor nodig.

Mag ik als werkgever mijn bedrijfswagens volgen? Ja, als u een duidelijk doel heeft, uw medewerkers vooraf informeert en de gegevens niet langer bewaart dan nodig. Het volgen van voertuigen valt onder de AVG. Leg het beleid daarom schriftelijk vast en zorg dat privéritten niet standaard zichtbaar zijn.

Wilt u uw wagenpark in Rotterdam en Zuid-Holland live in beeld krijgen? Bestel bij FleetTrack Holland de tracker die bij uw voertuigen past, vanaf €9,95 per voertuig per maand en maandelijks opzegbaar.