Asset Tracking Tags: Bluetooth, RFID of GPS voor Gereedschap en Materieel in Rotterdam en Zuid-Holland

Wat zijn asset tracking tags en hoe werken ze?

Asset tracking tags zijn kleine labels of zenders die u op gereedschap, aanhangers, machines en containers bevestigt om ze te identificeren en te volgen. Een tag heeft geen scherm of knoppen: hij meldt zich bij een lezer, een telefoon of een GPS-tracker in de buurt, en het platform vertaalt die melding naar een locatie of een status.

Het woord tag wordt in de praktijk voor drie heel verschillende dingen gebruikt. Een passieve RFID-tag of barcode bevat alleen een nummer en wordt pas gelezen als iemand er een scanner bij houdt. Een Bluetooth-tag zendt zelf een signaal uit en wordt automatisch opgemerkt door apparaten binnen enkele tientallen meters. Een GPS-tracker bepaalt zijn eigen positie en stuurt die via het mobiele netwerk door, ook als er niemand in de buurt is. Voor een installateur in Rotterdam of een hovenier in Lansingerland is dat onderscheid belangrijk, omdat elk type een andere vraag beantwoordt: is dit stuk gereedschap uitgegeven, ligt het in een van onze bussen, of waar staat de aanhanger nu precies. De meeste MKB-bedrijven in Zuid-Holland combineren uiteindelijk twee of drie soorten op één platform, hetzelfde platform waarop ook de bestelwagens zichtbaar zijn.

Bluetooth-tags, RFID-tags of GPS-trackers: welke asset tag past bij welk materieel?

Kies de tag op basis van waarde, voeding en hoe vaak het middel van plek wisselt. Bluetooth-tags passen bij handgereedschap en koffers die in een bus liggen. RFID en barcodes zijn geschikt voor uitgifte en inname bij het magazijn. GPS-trackers horen op aanhangers, machines en containers die zelfstandig op een locatie staan.

Een Bluetooth-tag is zo groot als een muntstuk of een sleutelhanger, werkt jaren op een knoopcel en kost een fractie van een GPS-tracker. Hij geeft geen eigen positie door, maar wordt gezien door de GPS-tracker in de bus of door de app op de telefoon van een medewerker. Daardoor weet u dat de kernboormachine in de bus van ploeg drie ligt, zonder dat die machine een simkaart of abonnement nodig heeft. RFID-tags en barcodes zijn nog goedkoper en vragen geen batterij, maar leveren alleen informatie op het moment van scannen. Ze zijn ideaal voor een gereedschapsuitgifte in de werkplaats in Spijkenisse, minder voor materieel dat weken op een bouwplaats blijft. Een GPS-tracker is zwaarder en duurder, maar is de enige optie voor een aanhanger die 's nachts op een terrein in de Waalhaven staat of een minigraver die van project naar project gaat. Veel leveranciers bieden batterijtrackers voor materieel zonder voeding en bedrade trackers voor machines met een accu, zodat ook draaiuren worden meegelezen.

Hoe gebruikt u asset tracking tags voor gereedschap in bedrijfswagens?

U plakt of schroeft een Bluetooth-tag op elk stuk gereedschap dat u vaak kwijt bent, koppelt de tag in het platform aan een naam en foto, en laat de GPS-tracker in elke bus als ontvanger dienen. Het platform toont daarna per bus welk gereedschap aan boord is en geeft een melding als iets achterblijft.

Het nut zit in de automatische koppeling tussen tag en voertuig. Rijdt een monteur 's ochtends weg van de vestiging in Capelle aan den IJssel, dan registreert de tracker in de bus welke tags meegaan. Blijft de haakse slijper na een klus in Delft op de stoep liggen, dan ziet de tracker die tag bij vertrek niet meer en kan het platform een melding sturen voordat de bus op de A13 zit. Dat is het verschil met een papieren lijst of een scan bij de uitgifte: er is geen handeling van de medewerker nodig. Houd de inrichting wel eenvoudig. Geef tags herkenbare namen, hang een foto aan elk middel en beperk u in het begin tot gereedschap dat regelmatig zoek is of duur om te vervangen. Spreek af wie een melding opvolgt, anders worden het alleen maar extra notificaties. Let ook op de omgeving: in een gesloten stalen kist of onder een laag natte grond wordt een Bluetooth-signaal zwakker, dus plaats de tag waar hij nog iets kan zenden.

Waar let u op bij het kiezen en bevestigen van asset tracking tags?

Let op batterijduur, water- en stofbestendigheid, bevestiging op metaal en of de tag met uw bestaande platform werkt. Een tag die na een regenbui of een val uitvalt, levert niets op. Kies bij voorkeur tags van dezelfde leverancier als uw voertuigvolgsysteem, zodat voertuigen en materieel op dezelfde kaart staan.

Bouw- en installatiewerk in de Rotterdamse haven, op daken in Den Haag of in kassen in het Westland is zwaar voor elektronica. Vraag de leverancier naar de IP-classificatie van de behuizing en naar het temperatuurbereik, en kies voor machines die buiten blijven een tag die tegen trillingen en spuitwater kan. De bevestiging is minstens zo belangrijk als de tag zelf: dubbelzijdig tape laat los op een vettig oppervlak, dus gebruik schroeven, kabelbinders of een gegoten houder waar dat kan. Metaal dempt radiosignalen, dus monteer een Bluetooth-tag niet midden in een stalen kist maar aan de buitenkant of bij een opening. Voor duurdere aanhangers en machines vraagt de verzekeraar soms een gecertificeerd volgsysteem, bijvoorbeeld met een Kiwa SCM-keurmerk, en daar voldoet een losse Bluetooth-tag niet aan. Controleer dat vooraf in de polis. Zodra tags op naam van een medewerker worden uitgegeven of in de bus van die medewerker worden gezien, ontstaan er persoonsgegevens en geldt de AVG. Leg vast waarvoor u de gegevens gebruikt en wie ze mag inzien.

Veelgestelde vragen

Hebben asset tracking tags een abonnement nodig? Bluetooth- en RFID-tags meestal niet, omdat ze zelf geen verbinding met het mobiele netwerk maken. Ze liften mee op de GPS-tracker in de bus of de app van een medewerker. GPS-trackers op aanhangers en machines hebben wel een eigen simkaart en dus een abonnement.

Hoe nauwkeurig is de locatie van een Bluetooth-tag? Een Bluetooth-tag geeft geen eigen coördinaat, maar de positie van het apparaat dat hem heeft gezien. U weet dus dat het gereedschap bij de bus was op het moment van de laatste melding, niet op welke stoeptegel het ligt. Voor terugvinden op een bouwplaats helpt de zoekfunctie in de app op de telefoon.

Kan ik asset tags toevoegen aan het GPS-systeem dat al in mijn bussen zit? Vaak wel, mits de trackers in uw bussen Bluetooth ondersteunen en de leverancier de tags in hetzelfde platform aanbiedt. Vraag dit na voordat u losse tags koopt, want tags van een ander merk werken niet altijd samen met uw bestaande trackers.

Wilt u weten welke asset tracking tags passen bij uw gereedschap, aanhangers en machines in Rotterdam en Zuid-Holland? Vraag een vrijblijvende demo aan bij FleetTrack Holland en zie uw voertuigen en materieel op één kaart.