Asset Tracking System voor het MKB: Aanhangers, Machines en Gereedschap Volgen in Rotterdam en Zuid-Holland

Wat is een asset tracking system en waarin verschilt het van voertuigvolging?

Een asset tracking system is een combinatie van trackers, een draadloze verbinding en een online platform waarmee u de locatie en status volgt van bedrijfsmiddelen zonder eigen kenteken: aanhangers, machines, containers en gereedschap. Waar GPS-voertuigvolging zich richt op de bus en de chauffeur, richt asset tracking zich op alles wat u in, achter of naast die bus meeneemt.

Voor een aannemer in Rotterdam of een hovenier in het Westland zit de waarde van het bedrijf niet alleen in de bestelwagens. Een minigraver, een trilplaat, drie aanhangers en een paar koffers accugereedschap zijn samen snel meer waard dan de bus die ze vervoert, en juist die spullen staan 's nachts op een bouwplaats of in een open loods. Een asset tracking systeem, in het Nederlands ook materieelvolgsysteem genoemd, beantwoordt drie vragen: waar staat het, wordt het gebruikt en wanneer is het aan onderhoud toe. Het draait meestal op hetzelfde platform als uw wagenparkbeheer, zodat de planner op één kaart ziet dat de aanhanger met de steiger nog in Dordrecht staat terwijl de ploeg al naar Schiedam rijdt.

Welke bedrijfsmiddelen volgt u met asset tracking in Rotterdam en Zuid-Holland?

U volgt vooral bedrijfsmiddelen die waardevol zijn, regelmatig van locatie wisselen en makkelijk kwijtraken: aanhangers en opleggers, bouwmachines en aggregaten, containers en wissellaadbakken, en elektrisch gereedschap. Voor een MKB-bedrijf in Zuid-Holland begint de keuze bij de spullen waarvan het verlies een werkdag kost of een project stillegt, niet bij alles wat een tag kan krijgen.

Aanhangers zijn de meest voor de hand liggende kandidaat. Ze hebben geen eigen voeding, staan vaak buiten en zijn eenvoudig los te koppelen en mee te nemen. Een batterijtracker die enkele keren per dag zijn positie doorgeeft en alarm slaat bij beweging buiten werktijd, past daar precies bij. Bij bouwmachines en aggregaten wilt u naast de locatie ook draaiuren weten, zodat servicebeurten op tijd worden ingepland en u kunt aantonen hoeveel uur een machine op een project in de Botlek heeft gedraaid. Voor gereedschap gaat het eerder om weten in welke bus iets ligt dan om een exacte positie op straat. Bedrijven met containers of wissellaadbakken in het havengebied willen vooral weten welke bak bij welke klant staat en hoe lang al. Begin met de categorie die u het vaakst mist en breid pas uit als de werkwijze staat.

Welke trackers gebruikt een asset tracking systeem: GPS, Bluetooth of RFID?

Een asset tracking systeem combineert meestal drie soorten techniek. GPS-trackers op batterij of op de voeding van de machine geven een positie op straat door via het mobiele netwerk. Bluetooth-tags zijn klein en goedkoop maar hebben een korte reikwijdte en worden gezien door een tracker of telefoon in de buurt. RFID en barcodes registreren alleen uitgifte en inname.

Een GPS-tracker op vaste voeding is de beste keuze voor machines met een accu of motor, omdat hij continu kan zenden en vaak ook contact, draaiuren en spanning meeleest. Een batterijtracker is bedoeld voor aanhangers, containers en materieel zonder voeding; hij meldt zich op vaste tijden en bij beweging. Hoe vaker hij zijn positie doorgeeft, hoe korter de batterij meegaat, dus kies de interval op basis van het risico en niet op wat technisch kan. Bluetooth-tags zenden zelf geen positie, maar worden opgemerkt door de GPS-tracker in de bus of de app van een medewerker. Zo weet u dat de kernboormachine in de bus van ploeg twee ligt zonder dat die machine een eigen abonnement nodig heeft. Let in Zuid-Holland op de dekking waar uw materieel echt staat: tussen de containers op de Maasvlakte, in een parkeergarage in Den Haag of in een stalen loods valt het signaal soms weg. Een goed systeem toont dan de laatst bekende positie met tijdstip in plaats van een verkeerde locatie.

Wat levert een asset tracking system op in de dagelijkse praktijk?

In de praktijk levert asset tracking minder zoektijd, minder verlies en beter onderhoud op. Planners weten welke aanhanger beschikbaar is, de werkplaats krijgt een melding bij een servicebeurt en bij diefstal heeft u een positie en een tijdstip om aan politie en verzekeraar door te geven. De besparing zit in uren, niet in één groot bedrag.

Een installatiebedrijf met tien bussen verliest zonder registratie dagelijks tijd aan bellen wie welke ladder, haspel of aanhanger heeft. Met een asset tracking systeem ziet de planner op de kaart dat de gesloten aanhanger in Capelle aan den IJssel staat en stuurt de dichtstbijzijnde ploeg. Draaiurenregistratie zorgt dat een aggregaat op tijd een beurt krijgt in plaats van stil te vallen op een bouwplaats in Barendrecht. Bij verhuur of doorbelasting aan projecten heeft u een onderbouwing: de machine stond van maandag tot donderdag op locatie. Geofencing voegt een alarm toe. Verlaat een aanhanger na werktijd het terrein in Ridderkerk, dan krijgt u direct een melding en kunt u handelen terwijl hij nog in beweging is. Ook benutting wordt zichtbaar: staat een trilplaat negen van de tien weken in de loods, dan is huren goedkoper dan een tweede exemplaar kopen.

Waar let u op bij diefstal, verzekering en privacy?

Bij diefstal is snelheid belangrijk: doe aangifte, deel de live positie met de politie en ga niet zelf achter het materieel aan. Vraag uw verzekeraar vooraf of een tracker invloed heeft op premie of voorwaarden en of een gecertificeerd systeem wordt geëist. Zodra tags aan medewerkers te koppelen zijn, geldt de AVG.

Verzekeraars stellen voor duurdere voertuigen, aanhangers en machines soms als voorwaarde dat een goedgekeurd volgsysteem is gemonteerd, bijvoorbeeld met een Kiwa SCM-certificaat. Niet elke asset tracker voldoet daaraan, dus lees de polisvoorwaarden voordat u kiest. Een tracker voorkomt geen diefstal, maar vergroot de kans op terugvinden, mits u snel handelt. Privacy speelt bij asset tracking minder dan bij voertuigvolging, maar verdwijnt niet. Zodra een machine op naam van een medewerker is uitgegeven of een Bluetooth-tag in de bus van die medewerker wordt gezien, ontstaat een gegeven over die persoon. Leg in uw reglement vast waarvoor u de gegevens gebruikt, wie toegang heeft en hoe lang u ze bewaart. Heeft uw bedrijf een ondernemingsraad, dan geldt ook hier het instemmingsrecht voor systemen die geschikt zijn voor controle op gedrag of prestaties. Kies ten slotte een leverancier die in Zuid-Holland zelf monteert, uw gegevens laat exporteren en duidelijk is over wat er met de trackers gebeurt als u stopt.

Veelgestelde vragen

Kan ik asset tracking combineren met de GPS-trackers die al in mijn bussen zitten? Ja, bij de meeste platforms verschijnen voertuigen en materieel op dezelfde kaart. De tracker in de bus kan vaak ook dienen als ontvanger voor Bluetooth-tags op gereedschap, zodat u ziet welk materieel in welke bus ligt zonder extra abonnementen.

Hoe lang gaat de batterij van een asset tracker voor een aanhanger mee? Dat hangt af van hoe vaak de tracker zijn positie doorgeeft. Met enkele meldingen per dag en een alarm bij beweging houden batterijtrackers het doorgaans jaren vol; bij een hoge meldfrequentie is de batterij veel sneller leeg. Vraag de leverancier naar de verwachte levensduur bij uw instellingen.

Is een asset tracking system zinvol voor een klein bedrijf met twee aanhangers en wat machines? Ja, juist dan. Het verlies van één aanhanger met gereedschap betekent voor een klein bedrijf vaak dat een ploeg een dag stilstaat. Omdat de meeste systemen per tracker rekenen, begint u met de spullen waarvan het verlies het meest pijn doet.

Wilt u weten welke trackers passen bij uw aanhangers, machines en gereedschap in Rotterdam en Zuid-Holland? Vraag een vrijblijvende demo aan bij FleetTrack Holland en zie uw voertuigen en materieel op één kaart.