Asset Tracking Systeem: Zo Houdt U Aanhangers, Machines en Gereedschap in Beeld als MKB in Rotterdam en Zuid-Holland

Wat is een asset tracking systeem?

Een asset tracking systeem is een combinatie van trackers, een dataverbinding en een online platform waarmee u de locatie en het gebruik van uw bedrijfsmiddelen volgt. Het gaat niet alleen om voertuigen, maar ook om aanhangers, graafmachines, aggregaten, containers en duur gereedschap. U ziet op een kaart waar alles staat, wanneer het is bewogen en of het wordt gebruikt.

In Nederland heet het ook wel materieelvolgsysteem, equipment tracking of track en trace voor materieel. Het onderscheid met gewone wagenparktracking is dat een asset vaak geen eigen stroom heeft, weken op dezelfde plek staat en niet aan een vaste chauffeur is gekoppeld. De hardware en de manier van melden zijn daarop afgestemd, maar het doel blijft hetzelfde: niet meer bellen en zoeken, maar kijken.

Hoe werkt een asset tracking systeem voor materieel zonder eigen stroom?

Voor aanhangers, containers en machines zonder accu gebruikt u trackers met een eigen batterij. Die melden hun positie een paar keer per dag of zodra ze in beweging komen, en gaan daardoor maanden tot jaren mee op één batterij. Voor gereedschap en klein materieel zijn er kleine bluetooth-tags die via de tracker in uw bus worden gezien.

Een batterijtracker bepaalt zijn positie via gps en stuurt die via een zuinig mobiel netwerk zoals LTE-M of NB-IoT naar het platform. Een bewegingssensor zorgt dat de tracker wakker wordt zodra de aanhanger wordt aangekoppeld of de machine wordt opgetild. De behuizing is water- en stofdicht en wordt met schroeven, een magneet of een kitverbinding bevestigd op een plek die niet direct opvalt. Machines met een eigen accu, zoals een minigraver of een hoogwerker, krijgen een vast aangesloten tracker die ook draaiuren en contact aan of uit registreert. Bluetooth-tags aan boormachines, laserapparatuur of steigerdelen hebben geen eigen verbinding: ze worden opgemerkt door de tracker in de bus die in de buurt is. Zo weet u welk gereedschap vanochtend in welke bus naar welke klus in Spijkenisse is meegegaan.

Welke bedrijfsmiddelen volgt u met asset tracking?

Alles wat waardevol is, regelmatig van plek verandert en niet aan een vaste chauffeur is gekoppeld: aanhangers, hoogwerkers, minigravers, trilplaten, aggregaten, wissellaadbakken, containers, steigermateriaal en dure handgereedschappen. Ook voertuigen die u al volgt, horen erbij, want een asset tracking systeem toont vast en rollend materieel het liefst op dezelfde kaart.

Denk aan een aannemer in Barendrecht met tien aanhangers en drie minigravers verspreid over bouwplaatsen van Dordrecht tot Den Haag. Een hovenier in het Westland die trilplaten en houtversnipperaars van klus naar klus laat gaan. Een verhuurbedrijf in de Alblasserwaard dat wil weten of de gehuurde hoogwerker echt op het opgegeven adres staat. Een evenementenbedrijf dat aggregaten en flightcases rond Ahoy en de Kuip inzet. Of een installateur die steigers en kabelhaspels bij meerdere projecten tegelijk heeft liggen en aan het einde van de week wil weten waar alles is gebleven.

Wat levert een asset tracking systeem op voor mkb in Rotterdam en Zuid-Holland?

Minder zoeken, minder diefstal en beter gebruik van wat u al heeft. De uitvoerder ziet meteen op welke bouwplaats de minigraver staat, de planner weet welke aanhanger vrij is en bij diefstal geeft u de politie een actuele locatie in plaats van een schatting. Draaiuren per machine laten zien wat u kunt afstoten of juist moet bijhuren.

In de praktijk zit de winst in kleine dingen die elke week terugkomen. Een geofence rond de bouwplaats of het eigen terrein in de Waalhaven meldt als een aanhanger buiten werktijd vertrekt. Onderhoud plant u op echte draaiuren in plaats van op een gevoel, zodat een aggregaat niet stilvalt midden in een klus op de Maasvlakte. Huurmaterieel brengt u op tijd terug omdat het systeem herinnert aan de einddatum. En wie materieel doorbelast aan klanten, kan aantonen hoe lang de container of de hoogwerker echt op locatie heeft gestaan. Verzekeraars vragen bij duurder werkmaterieel steeds vaker naar een volgsysteem; een sluitend overzicht helpt ook bij het aantonen van een schade of diefstal.

Waar let u op bij het kiezen van een asset tracking systeem?

Let op de batterijduur en de meldfrequentie van de trackers, de bevestiging op ruw materieel, de dekking van het netwerk op afgelegen plekken, en of assets en voertuigen in één platform staan. Kijk daarnaast naar de kosten per asset per maand, wat u betaalt bij vervanging van een tracker en of de leverancier de montage op locatie verzorgt.

Batterijduur en meldfrequentie hangen samen: hoe vaker een tracker meldt, hoe sneller de batterij leeg is. Voor een aanhanger die dagen stilstaat, volstaat een melding per dag plus een melding bij beweging. Voor een machine die u dagelijks verplaatst, wilt u meer. Vraag of de meldfrequentie per asset instelbaar is. Test het systeem met een paar trackers op uw lastigste plekken, bijvoorbeeld een loods in de Botlek of een kelder in het centrum, voordat u alles uitrust. Bekijk verder hoe de rapportages eruitzien met uw eigen materieel, of u ritgegevens en draaiuren kunt exporteren, wat er gebeurt met de trackers aan het einde van het contract en of u per asset kunt opzeggen als u een machine verkoopt. Nederlandstalige ondersteuning die snel reageert, telt zwaarder dan een extra functie die u nooit gebruikt.

Asset tracking systeem of wagenparktracking: wat is het verschil?

Wagenparktracking volgt voertuigen met een vast aangesloten tracker die continu meldt. Een asset tracking systeem volgt daarnaast alles zonder eigen stroom, met batterijtrackers en tags die minder vaak melden. Het verschil zit dus in de hardware en de meldfrequentie, niet in het platform: een goede leverancier toont beide in dezelfde kaart en dezelfde rapportages.

Veel bedrijven beginnen met trackers in de bussen en breiden daarna uit naar aanhangers en machines. Dat is een logische volgorde, zolang u vooraf controleert dat het platform die uitbreiding aankan zonder tweede inlog of apart abonnement. Wie ziet welke bus met welke aanhanger en welk gereedschap naar een klus in Gouda rijdt, heeft pas echt overzicht.

Veelgestelde vragen

Werkt een asset tracking systeem ook in een loods of zeecontainer? Gps werkt slecht of niet onder een dak of in een stalen container. Een goede tracker valt dan terug op de positie van de zendmasten in de buurt, wat minder nauwkeurig is maar wel laat zien in welke straat of op welk terrein de asset staat. Voor materieel in een loods zijn bluetooth-tags met een vaste ontvanger in het pand een praktische aanvulling.

Moet ik voor asset tracking rekening houden met de AVG? Een tracker op een aanhanger of aggregaat verwerkt geen persoonsgegevens, zolang de gegevens niet aan een medewerker te koppelen zijn. Zodra u kunt zien wie een machine bedient of welke chauffeur de aanhanger trekt, gelden dezelfde regels als bij wagenparktracking: doel vastleggen, medewerkers informeren en de ondernemingsraad betrekken als die er is.

Hoe lang gaat de batterij van een asset tracker mee? Dat hangt af van hoe vaak de tracker meldt en hoe vaak de asset beweegt. Een tracker die één keer per dag meldt, gaat aanzienlijk langer mee dan een tracker die elk uur meldt. Vraag de leverancier naar de verwachte levensduur bij de instelling die u zelf wilt gebruiken, en of het platform waarschuwt als de batterij bijna leeg is.

Wilt u weten waar uw aanhangers, machines en gereedschap vandaag staan zonder de hele ploeg te bellen? Vraag een vrijblijvende demo aan bij FleetTrack Holland en zie hoe een asset tracking systeem uw materieel in Rotterdam en Zuid-Holland in beeld brengt.