Asset Tracking voor het MKB: Hoe Volgt U Aanhangers, Machines en Gereedschap in Rotterdam en Zuid-Holland?

Wat is asset tracking voor het MKB?

Asset tracking is het volgen van bedrijfsmiddelen zonder eigen kenteken of stroomvoorziening, zoals aanhangers, machines, containers en gereedschap, met behulp van een tracker die de locatie doorgeeft. Voor het MKB betekent het dat u op elk moment weet waar een asset staat, wie hem gebruikt en of hij zonder toestemming van een locatie verdwijnt.

Waar voertuigtracking al jaren gangbaar is in wagenparkbeheer, blijft de rest van de bedrijfsmiddelen vaak buiten beeld. Een installatiebedrijf in Rotterdam weet precies waar de bussen rijden, maar niet waar de aanhanger met de hoogwerker vannacht staat of welke monteur de dure kernboor heeft meegenomen. Asset tracking sluit dat gat en brengt voertuigen en losse middelen in hetzelfde overzicht.

Welke bedrijfsmiddelen volgt een mkb-bedrijf met asset tracking?

Typische assets voor het MKB zijn aanhangers en opleggers, bouwmachines, aggregaten, hoogwerkers, containers, koelunits, kisten met gereedschap en losse elektrische machines. Alles wat waardevol is, regelmatig van locatie wisselt en niet vast aan een voertuig zit, komt in aanmerking. Hoe vaker een middel op wisselende plekken staat, hoe groter het voordeel van tracking.

In Zuid-Holland verschilt dat per sector. Een aannemer in de Drechtsteden wil weten waar de minigraver en de trilplaat staan tussen twee projecten in. Een kweker in het Westland volgt karren, kisten en koelcontainers die tussen kas, veiling en klant heen en weer gaan. Een transporteur in de Waalhaven of op de Maasvlakte wil zien welke oplegger waar staat, ook als er geen trekker aan hangt.

Hoe werkt asset tracking: gps, bluetooth of LoRa?

Een asset tracker bepaalt zijn positie via gps en stuurt die via het mobiele netwerk, LoRaWAN of NB-IoT naar een platform. Voor kleine middelen zonder eigen stroom worden vaak bluetooth-tags gebruikt, die worden opgepikt door een tracker in het voertuig of een smartphone. Het platform toont alle posities op één kaart.

Het grote verschil met voertuigtracking zit in de stroomvoorziening. Een aanhanger of container heeft geen accu, dus werkt de tracker op een eigen batterij en meldt hij zich bijvoorbeeld een paar keer per dag, of zodra hij beweging voelt. Machines met een eigen accu, zoals hoogwerkers of aggregaten, krijgen een vast aangesloten tracker die ook draaiuren registreert. Bluetooth-tags op gereedschap zijn klein en goedkoop, maar geven alleen een positie door als er een ontvanger in de buurt is, bijvoorbeeld de tracker in de servicebus. Voor de vraag welke bus het gereedschap heeft meegenomen is dat precies genoeg.

Wat levert asset tracking op voor het MKB in Rotterdam en Zuid-Holland?

Asset tracking levert drie dingen op: minder diefstal en snellere terugvinding, hogere benutting van machines die anders ongebruikt op een locatie staan, en minder zoektijd voor planners en monteurs. Daarnaast geeft het bewijs bij discussies met klanten of verzekeraars over waar een middel op welk moment stond.

Diefstal van aanhangers, bouwmaterieel en gereedschap uit bussen is een bekend probleem op bedrijventerreinen en bouwplaatsen in de regio, van de Spaanse Polder tot de nieuwbouwwijken rond Den Haag en Zoetermeer. Met een geofence rond uw eigen terrein of de bouwplaats krijgt u direct een melding als een asset buiten werktijd in beweging komt, en kunt u de actuele locatie delen met de politie. Minstens zo belangrijk is de benutting: veel mkb-bedrijven huren een machine bij terwijl er elders in het bedrijf één stilstaat. Een overzicht van alle middelen op één kaart maakt dat zichtbaar.

Wat is het verschil tussen asset tracking en voertuigtracking?

Voertuigtracking volgt auto's, bussen en vrachtwagens via een tracker op de boordspanning en registreert ritten, snelheid en rijgedrag. Asset tracking volgt middelen zonder motor of vaste stroom en richt zich op locatie, beweging en gebruik. In een goed fleetmanagementplatform staan beide naast elkaar, zodat u voertuig en lading samen ziet.

Het voordeel van die combinatie is praktisch. De planner ziet niet alleen dat de bus van de monteur bij een klant in Schiedam staat, maar ook dat de aanhanger met de hoogwerker daar is achtergebleven. Koppelt u een aanhanger digitaal aan een trekkend voertuig, dan ziet u meteen als beide van elkaar gescheiden raken, wat vaak het eerste signaal van diefstal is.

Waar let u op bij het kiezen van een asset tracker?

Let op de batterijduur in relatie tot de meldfrequentie, de bevestiging en waterdichtheid voor buitengebruik, de dekking van het netwerk op uw werklocaties, en of de tracker in hetzelfde platform draait als uw voertuigen. Kies daarnaast een abonnement dat past bij het aantal middelen dat u werkelijk wilt volgen.

Begin klein. Kies de middelen die het vaakst zoek zijn of het meest waard zijn en rust die eerst uit. Een verborgen montage op een aanhanger of machine is belangrijker dan een fraaie behuizing, want een zichtbare tracker wordt bij diefstal als eerste verwijderd. Vraag ook naar de mogelijkheid om onderhoudsintervallen en keuringsdata aan een asset te koppelen, zodat het systeem u herinnert wanneer een hoogwerker of aanhanger gekeurd moet worden.

Asset tracking en de AVG: waar moet u op letten?

Asset tracking valt onder de AVG zodra locatiegegevens herleidbaar zijn tot een medewerker, bijvoorbeeld als een aanhanger vast aan één chauffeur is gekoppeld. Leg dan het doel vast, informeer medewerkers, beperk wie de data mag inzien en bewaar locatiehistorie niet langer dan nodig. Puur volgen van ongekoppeld materieel is minder gevoelig.

Heeft uw bedrijf een ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging, betrek die dan bij de invoering. Een korte, heldere regeling waarin staat welke middelen worden gevolgd, waarom en wie de gegevens ziet, voorkomt discussie op de werkvloer en houdt u aan de goede kant van de Autoriteit Persoonsgegevens.

Veelgestelde vragen

Hoe lang gaat de batterij van een asset tracker mee? Dat hangt af van hoe vaak de tracker zijn positie doorgeeft. Een tracker die zich enkele keren per dag meldt en verder in slaapstand staat, gaat aanzienlijk langer mee dan een tracker die live volgt. Veel leveranciers laten de meldfrequentie per asset instellen, zodat u batterijduur en nauwkeurigheid zelf afweegt.

Werkt asset tracking ook binnen, in een loods of kas? Gps werkt binnen slecht of niet. Voor binnenlocaties gebruikt u bluetooth-tags met vaste ontvangers, of u accepteert dat de tracker de laatste bekende positie buiten toont, bijvoorbeeld de ingang van de loods. Voor de meeste mkb-toepassingen is dat laatste voldoende.

Kan ik asset tracking combineren met mijn bestaande voertuigtracking? Ja, mits het platform beide ondersteunt. Voertuigen en losse middelen verschijnen dan op dezelfde kaart en kunnen aan elkaar worden gekoppeld, zodat u ziet welke bus welke aanhanger of welk gereedschap bij zich heeft. Vraag dit expliciet na voordat u trackers aanschaft.

Wilt u weten waar uw aanhangers, machines en gereedschap staan, net zo makkelijk als uw voertuigen? Vraag een vrijblijvende demo aan bij FleetTrack Holland en ontdek hoe asset tracking uw bedrijf in Rotterdam en Zuid-Holland overzicht en zekerheid geeft.