RRS Keurmerk
Definitie
Het RRS Keurmerk (Ritregistratiesysteem Keurmerk) is een kwaliteitscertificering beheerd door de Stichting RRS Keurmerk. Het geeft aan dat een ritregistratiesysteem voldoet aan de technische en organisatorische eisen voor een sluitende rittenadministratie conform de richtlijnen van de Belastingdienst.
Om het keurmerk te verkrijgen en te behouden, moet een systeem aan een reeks kerneisen voldoen: de geregistreerde ritdata mogen na vastlegging niet aanpasbaar zijn (onveranderlijkheid), het systeem legt automatisch alle verplichte datavelden vast (datum, begin-/eindadres, begin-/eindkilometerstand, gereden route, ritkarakter en bestuurder), en de data worden versleuteld opgeslagen en zijn exporteerbaar als PDF of CSV.
Het keurmerk is niet wettelijk verplicht. De Belastingdienst eist geen specifieke certificering, maar stelt wel dat een rittenregistratie sluitend, objectief en onveranderlijk moet zijn. In de praktijk biedt een gecertificeerd systeem aanzienlijk meer zekerheid bij een belastingcontrole, omdat de onafhankelijke audit van de Stichting RRS Keurmerk de bewijskracht versterkt.
Gecertificeerde systemen worden onderverdeeld in drie categorieën: hardware GPS-trackers (ingebouwde of OBD-II plug-in apparaten), gecertificeerde mobiele apps en geïntegreerde fleet management platforms. Hardware-trackers bieden de sterkste bewijspositie omdat zij volledig automatisch registreren zonder tussenkomst van de bestuurder.
De actuele lijst van gecertificeerde systemen wordt bijgehouden op rrs-keurmerk.nl. Certificeringen worden voor een bepaalde periode verleend en moeten periodiek worden verlengd; controleer altijd de actuele geldigheid op de officiële website.
Bron: Stichting RRS Keurmerk (rrs-keurmerk.nl); Belastingdienst.nl — Handboek Loonheffingen 2026.
Praktijkvoorbeeld
Een transport-MKB controleert vóór aanschaf van een nieuw ritregistratiesysteem of de aanbieder op de actuele RRS Keurmerklijst staat. Ze kiezen bewust voor een gecertificeerd systeem zodat zij bij een eventuele belastingcontrole direct kunnen verwijzen naar de certificeringsstatus, zonder aanvullend bewijs te hoeven leveren.
Veelgestelde vragen over rrs keurmerk
Is het RRS Keurmerk wettelijk verplicht?
Nee, het keurmerk is niet wettelijk verplicht. U kunt ook zonder keurmerk een geldige rittenregistratie voeren, maar de bewijslast bij een controle is dan zwaarder.
Waar vind ik de actuele RRS Keurmerklijst?
De officiële en actuele lijst van gecertificeerde systemen staat op rrs-keurmerk.nl. Controleer ook de geldigheidsdatum van het certificaat van de betreffende aanbieder.
Wat zijn de kernvereisten voor het RRS Keurmerk?
Onveranderlijkheid van ritdata, automatische registratie van alle verplichte velden, versleutelde opslag, bewaartermijn van minimaal vijf jaar en exportmogelijkheid als PDF of CSV.