Fleet tracking system voor het MKB: zo kiest u

Wat is een fleet tracking system?

Een fleet tracking system is software met GPS-trackers in uw voertuigen, waarmee u op een kaart ziet waar elk voertuig is en welke ritten het heeft gereden. U krijgt live posities, ritgeschiedenis en overzichten per voertuig, zodat u planning, kilometers en kosten met eigen gegevens kunt beheren.

Voor een MKB-bedrijf met bijvoorbeeld drie bestelbussen of een kleine groep machines is dat vooral een praktisch hulpmiddel. U hoeft niet meer te bellen met uw chauffeurs om te vragen waar ze zijn. U opent uw account en ziet het direct. Dat scheelt dagelijks tijd, vooral bij spoedopdrachten en wisselende planningen.

Uit welke onderdelen bestaat een fleet tracking system?

Een fleet tracking system bestaat uit drie onderdelen: een tracker in elk voertuig, een mobiel netwerk dat de gegevens doorstuurt en een online account waarin u alles bekijkt. Bij FleetTrack Holland zit de tracker in het abonnement en installeert u hem zelf, zonder monteur.

In het online account werkt u meestal met een paar vaste onderdelen:

• • Een kaart met de actuele positie van elk voertuig.
• • Een overzicht van gereden ritten, met datum, tijd en afstand.
• • Rapporten per voertuig, handig voor uw administratie.

Hoe meer u het systeem gebruikt voor een vast ritueel, zoals een wekelijkse controle van de ritten, hoe sneller u patronen ziet. Denk aan een voertuig dat structureel langer stilstaat of een route die vaker langer duurt dan nodig.

Welke tracker past bij uw voertuigen?

Dat hangt af van de voertuigen. De OBD-stekker tracker klikt u in de OBD-II-poort van bijvoorbeeld bestelbussen en personenauto's. Heeft een voertuig of machine geen bruikbare OBD-poort, dan gebruikt u de accu-tracker met twee aansluitingen op de 12/24V-accupolen. Beide installeert u zelf.

FleetTrack Holland levert precies deze twee trackers. Een gemengd wagenpark is daarom goed te dekken: de bestelbussen krijgen een OBD-stekker tracker, een graafmachine of oudere vrachtwagen krijgt de accu-tracker. Voor materieel zonder eigen accu, zoals een losgekoppelde aanhanger of container, heeft FleetTrack Holland geen tracker in het aanbod.

Wat kost een fleet tracking system?

Bij FleetTrack Holland betaalt u vanaf €9,95 per voertuig per maand, inclusief de tracker die per post komt. Het abonnement is maandelijks opzegbaar. Wilt u de totaalkosten weten, vermenigvuldig dan het aantal voertuigen met het maandbedrag en vergelijk dat met uw huidige kosten voor brandstof en administratie.

Een rekenvoorbeeld: bij vijf voertuigen is het maandbedrag vijf maal het tarief per voertuig. Er is geen aparte aanschaf van apparatuur, omdat de tracker in het abonnement zit. Omdat u maandelijks kunt opzeggen, kunt u het systeem eerst een paar maanden uitproberen en daarna beslissen of het bij uw bedrijf past.

Waar let u op bij het vergelijken van aanbieders?

Vergelijk op wat u echt gebruikt: hoe de tracker wordt geïnstalleerd, wat het totaalbedrag per voertuig is, hoe lang u vastzit en of u uw gegevens makkelijk kunt bekijken. Een eenvoudig systeem dat uw team dagelijks gebruikt, levert meer op dan een uitgebreid systeem waar niemand naar kijkt.

Vraag bij elke aanbieder naar de volledige maandprijs, inclusief hardware, en naar de opzegtermijn. Controleer ook of de tracker past bij uw voertuigen: heeft elk voertuig een bruikbare OBD-poort of een accu? Een offerte die er goedkoop uitziet, kan duurder uitpakken als er installatiekosten of een lange looptijd bijkomen.

Hoe installeert u de trackers zelf?

U installeert de tracker zelf, zonder monteur en zonder werkplaatsafspraak. De OBD-stekker tracker klikt u in de OBD-II-poort, vaak onder het dashboard. De accu-tracker sluit u aan met twee aansluitingen op de accupolen. Let op polariteit en spanning en raadpleeg bij twijfel het handboek van het voertuig.

De tracker komt per post, dus uw voertuigen hoeven er niet voor uit de roulatie. Bij een bestelbus is de OBD-stekker tracker zo geplaatst. Bij de accu-tracker werkt u rustig en controleert u of de spanning van het voertuig klopt, 12V of 24V, voordat u de aansluitingen maakt.

Wat levert een fleet tracking system in Rotterdam en Zuid-Holland op?

Het levert inzicht op: u ziet welk voertuig het dichtst bij een klant staat, hoeveel kilometers elk voertuig rijdt en waar tijd verloren gaat. Voor bedrijven in Rotterdam, Dordrecht en de rest van Zuid-Holland met veel ritten rond de haven en over de A15 en A16 maakt dat de planning concreter.

In een drukke regio telt elke vermeden omweg. Met ritgegevens ziet u of uw monteurs, bezorgers of installateurs efficiënte routes rijden en kunt u klanten nauwkeuriger vertellen wanneer u er bent. Ook voor uw kilometeradministratie is een eigen, betrouwbare bron prettig.

Veelgestelde vragen

Hieronder staan drie vragen die ondernemers vaak stellen voordat ze een fleet tracking system kiezen: wat u nodig hebt, of u hulp moet inhuren en hoe lang u vastzit.

Heb ik een monteur nodig voor een fleet tracking system? Nee. Bij FleetTrack Holland installeert u de tracker zelf. De OBD-stekker tracker klikt u in de OBD-II-poort, de accu-tracker sluit u aan op de accupolen van het voertuig.

Kan ik ook machines en voertuigen zonder OBD-poort volgen? Ja, als ze een 12V- of 24V-accu hebben. Daarvoor gebruikt u de accu-tracker. Voor materieel zonder eigen accu, zoals een losgekoppelde aanhanger, heeft FleetTrack Holland geen tracker in het aanbod.

Zit ik vast aan een lang contract? Nee. Het abonnement start vanaf €9,95 per voertuig per maand en is maandelijks opzegbaar. De tracker is bij dat bedrag inbegrepen en komt per post.

Start met uw fleet tracking system

Bestel bij FleetTrack Holland de OBD-stekker tracker of de accu-tracker voor uw voertuigen, installeer hem zelf en zie direct waar uw wagenpark rijdt. Vanaf €9,95 per voertuig per maand, maandelijks opzegbaar, voor ondernemers in Rotterdam en Zuid-Holland.