Auto Volgsysteem met OBD: zelf installeren

Auto volgsysteem met OBD: wat is het?

Een auto volgsysteem met OBD is een kleine GPS-tracker die u in de OBD-II-poort van een voertuig klikt. De tracker haalt zijn stroom uit die poort, bepaalt de positie via GPS en stuurt ritten en locatie naar een online platform. Een monteur is daarvoor niet nodig; u installeert hem zelf.

Voor een MKB-bedrijf in Rotterdam of elders in Zuid-Holland is dat vooral praktisch. Een installatiebedrijf, bezorgdienst of bouwbedrijf wil weten waar de bussen zijn, welke routes er gereden worden en hoeveel tijd er op locatie verloren gaat. Met een OBD-tracker krijgt u die inzichten zonder dat een voertuig een dag stilstaat.

Hoe werkt een OBD-volgsysteem in de praktijk?

U zoekt de OBD-II-poort, meestal onder het dashboard aan de bestuurderskant, en drukt de tracker erin. Daarna koppelt u het voertuig aan uw account. Vanaf de eerste rit ziet u live de positie en achteraf de gereden routes, zonder gereedschap en zonder het voertuig naar een werkplaats te brengen.

Bij FleetTrack Holland komt de OBD-stekker tracker per post. Dat past bij een wagenpark dat uit meerdere voertuigen bestaat: elke collega kan zijn eigen tracker plaatsen, terwijl u als beheerder alles in één overzicht ziet. Uw planning in de spits rond Rotterdam, de A15 of het havengebied baseert u dan op werkelijke ritten in plaats van op gevoel.

Voor welke voertuigen werkt een OBD-tracker?

Een OBD-tracker past in vrijwel elke personen- of bestelauto met een OBD-II-poort. In de EU is die poort verplicht voor benzineauto's vanaf 2001 en dieselauto's vanaf 2004. Oudere voertuigen, machines en veel zwaar materieel hebben die poort vaak niet of op een andere plek.

De meeste leaseauto's, bestelbussen en servicewagens van het MKB vallen dus binnen het bereik. Twijfelt u, kijk dan eerst waar de poort zit en of u er gemakkelijk bij kunt. Is de poort moeilijk bereikbaar of ontbreekt hij, dan is er een alternatief.

Geen bruikbare OBD-poort? De accu-tracker

Voor voertuigen en machines zonder bruikbare OBD-poort heeft FleetTrack Holland de accu-tracker. Die sluit u zelf met twee aansluitingen aan op de polen van een 12- of 24V-accu. Zo volgt u ook een oudere bedrijfsauto, graafmachine of tractor, zolang het voertuig een eigen accu heeft.

Voor materieel zonder eigen accu, zoals een losgekoppelde aanhanger of container, heeft FleetTrack Holland geen tracker in het aanbod. Dat is een eerlijke grens: wij bieden precies twee trackers, de OBD-stekker tracker en de accu-tracker, en beide zijn bedoeld voor voertuigen en machines met een eigen stroombron.

Wat kost een auto volgsysteem met OBD?

Bij FleetTrack Holland betaalt u vanaf €9,95 per voertuig per maand. De tracker komt per post en zit in het abonnement inbegrepen, dus u koopt geen hardware apart. Het abonnement is maandelijks opzegbaar, zodat u uw wagenpark kunt laten meegroeien of krimpen zonder langlopend contract.

Reken voor uw eigen situatie het aantal voertuigen maal het maandbedrag, en zet dat naast wat u nu kwijt bent aan onnodige kilometers, handmatige kilometeradministratie of lange belrondes naar chauffeurs. Het gaat er niet om dat een tracker zichzelf per se terugverdient, maar dat u precies weet wat u ervoor krijgt en wat u betaalt.

Privacy, AVG en privégebruik

Een volgsysteem verwerkt persoonsgegevens zodra een voertuig aan een medewerker te herleiden is. Informeer uw team daarom vooraf over wat u registreert en waarom, leg dat vast in een beleid en beperk toegang tot de gegevens. Voor privéritten spreekt u duidelijke afspraken af, bijvoorbeeld over wanneer wel en niet gevolgd wordt.

De Autoriteit Persoonsgegevens verwacht dat u een gerechtvaardigd doel hebt, zoals ritplanning, diefstalbeveiliging of een correcte administratie, en dat u niet meer vastlegt dan daarvoor nodig is. Heeft u een ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging, betrek die dan vroeg. Dat voorkomt discussie en vergroot het draagvlak.

Rittenregistratie en bijtelling

Wie een bedrijfsauto aan een medewerker meegeeft en bijtelling wil voorkomen, heeft een sluitende rittenadministratie nodig. Rijdt de medewerker minder dan 500 privékilometer per jaar, dan geldt geen bijtelling. Een volgsysteem legt ritten automatisch vast, maar u blijft zelf verantwoordelijk voor een correcte administratie.

Ook hier geldt: raadpleeg bij twijfel uw boekhouder of de Belastingdienst. De tracker helpt vooral doordat datum, route en kilometers niet meer achteraf uit het hoofd of uit een notitieboekje hoeven te komen.

Veelgestelde vragen

Hieronder vindt u antwoord op de drie vragen die ondernemers vaak stellen over een auto volgsysteem met OBD. De antwoorden gelden voor de OBD-stekker tracker en de accu-tracker van FleetTrack Holland, beide door uzelf te installeren. Zo weet u in een paar minuten of het past bij uw wagenpark in Rotterdam en Zuid-Holland.

Kan ik het volgsysteem echt zelf installeren? Ja. De tracker komt per post, u klikt hem in de OBD-II-poort en koppelt het voertuig aan uw account. Voor de accu-tracker sluit u twee aansluitingen aan op de accupolen. Er komt geen monteur aan te pas.

Mag ik mijn medewerkers volgen met een OBD-tracker? Dat mag onder voorwaarden. U heeft een gerechtvaardigd doel nodig, u moet medewerkers vooraf informeren en u mag niet meer gegevens verzamelen dan nodig is. Maak ook afspraken over privégebruik en bekijk de richtlijnen van de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wat als mijn voertuig geen OBD-poort heeft? Dan kiest u de accu-tracker, mits het voertuig of de machine een eigen 12- of 24V-accu heeft. Heeft het materieel geen eigen accu, dan heeft FleetTrack Holland daarvoor geen tracker in het aanbod.

Aan de slag met uw auto volgsysteem

Een auto volgsysteem met OBD is voor het MKB een van de snelste manieren om inzicht in uw wagenpark te krijgen: tracker in de poort, account koppelen, volgen. Heeft een voertuig geen bruikbare OBD-poort, dan sluit u de accu-tracker zelf aan op de accupolen.

Wilt u weten wat dit voor uw wagenpark betekent? Bestel uw trackers bij FleetTrack Holland in Rotterdam, vanaf €9,95 per voertuig per maand en maandelijks opzegbaar.