FleetTrack Holland logo

Werknemer GPS-toestemming vragen 2026: AVG-grondslag en OR-instemming

Toestemming van werknemers in de zin van AVG art. 6 lid 1 sub a is in een arbeidsverhouding zelden geldig door de afhankelijkheidsverhouding (richtlijn Autoriteit Persoonsgegevens). Gebruik in plaats daarvan een grondslag uit AVG art. 6.1.b of f, combineer met informatieplicht (art. 13) en vraag instemming van de ondernemingsraad conform WOR art. 27 lid 1 sub l.

Drie sporen tegelijk

GPS-tracking van werknemers vraagt drie afzonderlijke maar parallelle juridische sporen: een geldige AVG-grondslag (1), informatie aan werknemers (2) en instemming van de ondernemingsraad (3). Geen van deze drie kan worden overgeslagen.

1. AVG-grondslag

Kies art. 6.1.b (uitvoering arbeidsovereenkomst) of art. 6.1.f (gerechtvaardigd belang met afweging).

2. Informatieplicht

AVG art. 13: vooraf, schriftelijk, vindbaar — doel, grondslag, ontvangers, termijnen, rechten.

3. OR-instemming

WOR art. 27 lid 1 sub l: personeelsvolgsysteem mag niet zonder formele instemming van de OR.

Waarom geen toestemming als grondslag?

AVG art. 6 lid 1 sub a vraagt vrije, specifieke, geïnformeerde en ondubbelzinnige toestemming. De Autoriteit Persoonsgegevens stelt al jaren dat toestemming in een arbeidsrelatie zelden aan de eis van vrijheid voldoet: de werknemer kan moeilijk weigeren zonder negatieve gevolgen voor de arbeidsverhouding.

Praktisch gevolg

Vraag werknemers wel om akkoord met het privacybeleid (akkoord-stempel bij ondertekening), maar baseer de verwerking juridisch op art. 6.1.b (noodzakelijk voor uitvoering arbeidsovereenkomst, bijvoorbeeld fiscale ritregistratie) of art. 6.1.f (gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld anti-diefstal van bedrijfsvoertuig).

Bij grondslag art. 6.1.f moet u een drie-stappen belangenafweging documenteren: (1) is het belang gerechtvaardigd? (2) is de verwerking noodzakelijk voor dat belang? (3) wegen uw belangen op tegen de privacy-impact op de werknemer?

Stappenplan toestemming en informatie

1

Bepaal doel en grondslag

Specificeer per functie van GPS-tracking (rittenregistratie, anti-diefstal, rij-rusttijden) een doel en kies een passende grondslag uit AVG art. 6.1.

2

Voer DPIA uit

Bij continue locatiehistorie of rijgedragmonitoring is een DPIA volgens AP-richtlijn vereist. Documenteer risicos en maatregelen. FG raadplegen indien aanwezig.

3

Stel privacybeleid en informatie-document op

Concrete tekst voor werknemers: doel, grondslag, ontvangers, bewaartermijn, rechten en klachtweg AP. Conform AVG art. 13 vereist.

4

OR-instemming aanvragen

Leg conceptregeling, DPIA en privacybeleid voor aan de OR. Pas op basis van OR-feedback aan en vraag formele instemming voordat invoering plaatsvindt.

5

Communiceer aan werknemers

Vóór ingangsdatum: e-mail, intranet, personeelshandboek. Herinner periodiek aan privacyrechten en bezwaarprocedure.

Wat als werknemer bezwaar maakt?

Bezwaar (art. 21)

Bij grondslag 6.1.f kan werknemer bezwaar maken. Werkgever moet verwerking staken tenzij dwingende gerechtvaardigde gronden zwaarder wegen. Documenteer de afweging.

Inzage en rectificatie

AVG art. 15 (inzage) en 16 (rectificatie) altijd ondersteunen. Werkgever moet binnen één maand reageren, met optie tot verlenging tot drie maanden.

Wijst de werkgever bezwaar af zonder zwaarwegende reden, dan kan de werknemer een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Eerdere boetebesluiten op werknemersmonitoring tonen aan dat dit risico aanzienlijk kan zijn.

Gerelateerde onderwerpen

AVG en rittenregistratie werknemer

AVG-grondslagen voor GPS-tracking van werknemers.

GPS-tracker uitschakelen buiten werktijd

Privé-modus, werktijdvensters en data-minimalisatie.

GPS-data bewaartermijn

AVG art. 5.1.e en fiscale termijnen praktisch.

GPS-tracker bouwbedrijf + AVG

Praktijk: bouwsector en werknemers-tracking.

Veelgestelde vragen

Moet ik werknemers om toestemming vragen?

In de regel niet als juridische grondslag. Toestemming is in arbeidsverhoudingen zelden vrij. Gebruik art. 6.1.f gerechtvaardigd belang.

Wat is het verschil tussen informeren en toestemming?

Informeren (art. 13) is altijd verplicht. Toestemming (art. 6.1.a) is een aparte grondslag die zelden geldt voor werkgever-werknemer.

Heeft de OR altijd instemmingsrecht?

Ja, voor invoering of wijziging van personeelsvolgsysteem (WOR art. 27 lid 1 sub l). Bedrijven onder 50 werknemers via PVT.

Welke informatie moet ik verstrekken?

Doel, grondslag, ontvangers, bewaartermijnen, rechten van betrokkene en klachtmogelijkheid bij AP.

Wat als een werknemer bezwaar maakt?

Onder AVG art. 21 staken tenzij dwingende gerechtvaardigde gronden zwaarder wegen. Documenteer de afweging.

Is een DPIA verplicht?

Bij stelselmatige werknemersmonitoring met locatie- en rijgedragdata: ja, conform AP-richtlijn.

Wat als ik geen FG heb?

Niet alle werkgevers zijn FG-plichtig. Wel raadzaam om een vaste verantwoordelijke voor privacy aan te wijzen.

Bronnen

Door Sander Bakker · Geüpdatet 2026-05-07

Cookie-voorkeuren Privacy

Wij gebruiken cookies om uw ervaring op onze site te verbeteren, het verkeer te analyseren en de advertenties die u ziet te personaliseren. Lees ons privacybeleid voor meer info.