FleetTrack Holland logo

Gratis rittenregistratie sjabloon (Excel) voor de Belastingdienst

Een Excel-bestand met alle kolommen die een sluitende rittenregistratie nodig heeft: datum, begin- en eindstand, adressen, zakelijk of privé en het doel van de rit. Inclusief een checklist van de Belastingdienst-eisen en een tabblad met jaartotalen. Bedoeld voor ZZP en MKB met een auto van de zaak.

Download het sjabloon

Vul uw e-mailadres in en het downloadlink verschijnt direct op dit scherm.

Door te downloaden ga je akkoord dat FleetTrack Holland je per e-mail mag informeren over rittenregistratie en GPS-tracking. Uitschrijven kan altijd.

Zo gebruik je het sjabloon

  1. 1Download het bestand en sla het op onder de naam van de auto, bijvoorbeeld per kenteken.
  2. 2Noteer vóór de eerste rit van de dag de beginstand van de kilometerteller.
  3. 3Vul na elke rit de eindstand, de adressen, het doel en zakelijk of privé in. De afstand rekent het sjabloon zelf uit.
  4. 4Wijkt de route af van de gebruikelijke route? Zet de gereden route en de reden in de laatste kolom.
  5. 5Controleer aan het eind van het jaar het tabblad Jaartotaal en bewaar het bestand 7 jaar.

Veelgestelde vragen over het rittenregistratie sjabloon

Mag ik mijn rittenregistratie in Excel bijhouden?

Ja. De Belastingdienst schrijft geen specifiek programma voor. Een Excel-bestand is toegestaan, mits de registratie sluitend is: per rit alle verplichte gegevens, aansluitende kilometerstanden en geen gaten.

Hoe lang moet ik de rittenregistratie bewaren?

Voor de fiscale administratie geldt in Nederland een bewaarplicht van 7 jaar. Bewaar het bestand daarom ook na afloop van het kalenderjaar en maak een back-up.

Wat als ik een rit vergeet te noteren?

Een gat in de registratie maakt de administratie niet sluitend. Dat is een risico op naheffing van bijtelling, met mogelijk belastingrente en boete. Vul daarom per rit in en niet achteraf uit het geheugen.

Is er een alternatief voor handmatig invullen?

Ja, automatische rittenregistratie met een OBD-tracker of accu-tracker legt ritten vast zonder dat u iets hoeft in te vullen. Bij FleetTrack Holland is de tracker inbegrepen en installeert u hem zelf.

Meer over de eisen leest u op de pagina over rittenregistratie voor de Belastingdienst.