Wat Kost een GPS Volgsysteem voor uw Bedrijf? Prijzen & Rekenvoorbeeld 2026

Wat kost een GPS volgsysteem voor uw bedrijf?

De prijs van een GPS volgsysteem hangt af van drie bouwstenen: de hardware, het maandelijkse abonnement en de installatie. Bij de meeste professionele aanbieders zit dit inmiddels in één all-in maandprijs per voertuig, maar de bedragen en wat daar precies bij inbegrepen is, verschillen sterk per leverancier.

Dit artikel zet de kosten van een GPS volgsysteem — ofwel voertuigvolgsysteem — voor u op een rij: wat betaalt u voor hardware, abonnement en installatie, hoe pakt dat uit voor een kleine en een grotere vloot, welke factoren de prijs omhoog of omlaag drijven, en op welke verborgen kosten u moet letten voordat u tekent. Zoekt u eerst het juiste type tracker? Bekijk dan onze keuzewijzer GPS-tracker voor bedrijfswagens.

Kostenoverzicht: hardware, abonnement en installatie

FleetTrack Holland rekent voor alle drie de trackertypes geen losse hardware- of activatiekosten: de Teltonika-tracker die bij uw voertuig past, zit inbegrepen bij de installatie, en het abonnement — Starter vanaf €9,95 en Professional vanaf €14,95 per voertuig per maand — is maandelijks opzegbaar zonder langlopend contract.

Rekenvoorbeeld: totale kosten (TCO) voor 5 en 25 voertuigen

Om de kosten van een GPS volgsysteem concreet te maken, rekenen we twee scenario's door op basis van de gepubliceerde FleetTrack Holland-tarieven, exclusief 21% btw.

TCO voor 5 voertuigen (Professional-tarief, €14,95/maand)

• • Abonnement per maand: 5 × €14,95 = €74,75 per maand
• • Abonnement per jaar: €897 per jaar
• • Hardware en installatie: €0 (inbegrepen)
• • Inclusief 21% btw: circa €90,45 per maand, circa €1.085,37 per jaar

TCO voor 25 voertuigen (indicatief op Professional-schaal)

• • Abonnement per maand: 25 × €14,95 = €373,75 per maand
• • Abonnement per jaar: €4.485 per jaar
• • Hardware en installatie: €0 (inbegrepen)
• • Inclusief 21% btw: circa €452,24 per maand, circa €5.426,85 per jaar

Bij 25 voertuigen valt u in de praktijk in het Fleet-segment (16+ voertuigen), waarvoor FleetTrack Holland een offerte op maat opstelt — vaak met volumekorting, dus doorgaans lager dan het Professional-tarief hierboven. De berekening boven is dan ook een indicatieve bovengrens, geen vaste Fleet-prijs. Wilt u de besparing op bijtelling, brandstof en administratie meenemen naast de abonnementskosten? Gebruik dan de besparingscalculator voor een berekening op maat van uw eigen wagenpark.

Wat drijft de prijs van een GPS volgsysteem omhoog of omlaag?

Niet elk voertuigvolgsysteem kost hetzelfde — deze factoren bepalen het grootste deel van het prijsverschil:

• • Real-time frequentie — Trackers die elke paar seconden een locatie doorgeven voor operationele sturing (planning, ETA's, live volgen) zijn duurder dan systemen met periodieke updates, zoals asset-trackers die vooral bedoeld zijn om materieel terug te vinden bij vermissing of diefstal.
• • Fiscale rittenregistratie — Een systeem dat ritten automatisch en zonder handmatige invoer registreert voor de rittenregistratie ten behoeve van de Belastingdienst, kost doorgaans meer dan een kale locatietracker, omdat er extra software voor ritclassificatie en rapportage bij komt kijken.
• • API-koppelingen — Wilt u data koppelen aan uw ERP-, planning- of boekhoudsoftware? Dan betaalt u bij de meeste aanbieders voor een hoger abonnementsniveau of een maatwerktarief, omdat een koppeling development- en onderhoudskosten met zich meebrengt.
• • Vlootgrootte en volumekorting — Bij een groter aantal voertuigen daalt de prijs per voertuig doorgaans door schaalvoordeel; vanaf 16 voertuigen werken de meeste aanbieders, waaronder FleetTrack Holland, met een offerte op maat in plaats van een vast tarief.
• • Contractvorm — Een maandelijks opzegbaar abonnement kost per maand vaak iets meer dan een aanbieder met een langlopend contract van 12 tot 36 maanden, maar bespaart u de kosten van vroegtijdig opzeggen als uw vloot krimpt of u van leverancier wisselt.

Verborgen kosten waar u op moet letten

De abonnementsprijs die een leverancier adverteert, is niet altijd de prijs die u uiteindelijk betaalt. Let bij het vergelijken van aanbieders op deze verborgen kostenposten:

• • Installatiekosten — Sommige aanbieders rekenen €25 tot €75 activatiekosten per tracker bovenop het abonnement, of laten u zelf een monteur regelen en betalen.
• • Simkaartkosten — Een aparte simkaart-toeslag of databundelkosten per maand komen bij sommige leveranciers los van het abonnement, terwijl andere dit al in de maandprijs verwerken.
• • Contractduur en opzegtermijn — Een contract van 24 tot 36 maanden met een resterende-termijnboete bij vroegtijdig opzeggen kan bij een krimpende vloot of leverancierswissel alsnog duur uitpakken, ook als de maandprijs laag oogt.
• • Data-export en support — Extra kosten voor het exporteren van uw eigen ritdata, of een premium-tarief voor support buiten kantooruren, zijn bij sommige aanbieders standaard, bij andere niet.

Wilt u vooraf precies weten wat uw wagenpark aan totale kosten gaat kosten, inclusief deze posten? Onze tool om wagenparkbeheer-kosten te berekenen geeft daar per voertuig inzicht in.

Veelgestelde vragen

Wat kost een GPS volgsysteem gemiddeld per maand? Voor een enkel voertuig ligt de marktprijs doorgaans tussen circa €10 en €20 per maand, afhankelijk van het type tracker en de functies — dit is indicatief en verschilt per leverancier. FleetTrack Holland start vanaf €9,95 per voertuig per maand, exclusief 21% btw, hardware inbegrepen.

Wat zijn de gemiddelde gps tracker kosten zakelijk gezien, los van het abonnement? Zakelijk gezien komt daar doorgaans installatie en eventueel simkaartkosten bij, tenzij deze al in het abonnement zitten. Bij FleetTrack Holland zijn hardware en installatie inbegrepen, dus betaalt u alleen de vaste maandprijs per voertuig zonder losse extra's.

Wat is de prijs van een voertuigvolgsysteem voor een kleine vloot van 5 voertuigen? Op het Professional-tarief van FleetTrack Holland komt dat neer op €74,75 per maand exclusief btw, oftewel €897 per jaar, zonder losse hardware- of installatiekosten. Zie het rekenvoorbeeld hierboven voor de volledige uitsplitsing.

Hoeveel kost rittenregistratie via een GPS volgsysteem? De rittenregistratie-functie zit bij FleetTrack Holland inbegrepen in het reguliere abonnement vanaf €9,95 per voertuig per maand; u betaalt er niet apart voor. Bij andere aanbieders is een aparte rittenregistratie-app of -module soms een los te betalen toevoeging.

Zijn er verborgen kosten bij een GPS volgsysteem? Dat verschilt sterk per aanbieder. Let op activatiekosten, simkaarttoeslagen, contractduur met opzegboetes en kosten voor data-export. FleetTrack Holland rekent geen van deze kosten: het abonnement is all-in en maandelijks opzegbaar.

Wordt een GPS volgsysteem goedkoper bij meer voertuigen? Ja. De prijs per voertuig daalt doorgaans met het aantal voertuigen. Bij jaarafname geldt bovendien korting op het maandtarief, en vanaf 16 voertuigen ontvangt u een Fleet-offerte op maat die door volumekorting vaak lager uitvalt dan het standaardtarief per voertuig.

Conclusie

De kosten van een GPS volgsysteem voor uw bedrijf zitten in drie bouwstenen: hardware, abonnement en installatie. Bij een leverancier die alles all-in aanbiedt, betaalt u alleen de maandprijs per voertuig — bij FleetTrack Holland vanaf €9,95, zonder losse hardware-, installatie- of activatiekosten en zonder langlopend contract.

Wilt u weten wat een GPS volgsysteem precies gaat kosten voor uw eigen wagenpark? FleetTrack Holland stelt kosteloos en vrijblijvend een offerte op binnen 24 uur.