AVG en GPS Tracking: Privacy van Werknemers in 2026

GPS Tracking en de AVG: Wat Mag Wel en Niet?

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) beschermt de privacy van werknemers, ook als zij in bedrijfsvoertuigen rijden. Als werkgever moet u aan strikte regels voldoen.

Wanneer Mag u GPS Tracking Inzetten?

De AVG staat GPS tracking van werknemers toe als u een geldige verwerkingsgrondslag heeft. De meest gebruikte grondslagen zijn:

1. Gerechtvaardigd Belang (Art. 6 lid 1f AVG) Dit is de meest gebruikte grondslag voor GPS tracking. Uw belang moet zwaarder wegen dan de privacy van de werknemer. Erkende gerechtvaardigde belangen:

• • Diefstalbeveiliging van voertuigen en lading
• • Efficiënte inzet van bedrijfsmiddelen
• • Klantenservice (ETA-berekening)
• • Veiligheid van werknemers
• • Naleving wettelijke verplichtingen (rittenregistratie, tachograaf)

2. Wettelijke Verplichting (Art. 6 lid 1c AVG) Bij verplichtingen vanuit de Belastingdienst (rittenregistratie) of de ILT (tachograaf) is tracking verplicht en is toestemming niet nodig.

3. Toestemming (Art. 6 lid 1a AVG) Toestemming van werknemers is problematisch omdat er sprake is van een gezagsverhouding. De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) beschouwt toestemming in arbdsrelaties als niet-vrij gegeven. **Gebruik deze grondslag niet als primaire basis.**

Wat Moet u Regelen?

1. Data Protection Impact Assessment (DPIA) Een DPIA is verplicht bij systematische monitoring van werknemers. Dit omvat: - Beschrijving van de verwerkingsactiviteiten - Beoordeling van noodzaak en proportionaliteit - Risico-analyse voor de rechten van werknemers - Maatregelen om risico's te beperken

2. Privacyverklaring voor Werknemers Informeer werknemers schriftelijk over: - Welke gegevens worden verzameld - Waarvoor de gegevens worden gebruikt - Hoe lang gegevens worden bewaard - Wie toegang heeft tot de gegevens - Rechten van werknemers (inzage, correctie, verwijdering)

3. Proportionaliteit Track niet meer dan noodzakelijk: - **Wel:** Locatie tijdens werktijden - **Niet:** Continue tracking buiten werktijden - **Wel:** Snelheid en ritinformatie - **Niet:** Audio-opnames of camerabeelden zonder noodzaak

Privacy-modus: De Oplossing

FleetTrack Holland biedt een privacy-modus die werknemers in staat stelt om tracking uit te schakelen buiten werktijden of tijdens privéritten:

• • Privé-knop op het dashboard of in de app
• • Automatisch uit buiten ingestelde werktijden
• • Alleen kilometer-totaal voor privéritten (geen route)
• • Volledige logging alleen tijdens zakelijke uren

Bewaartermijnen

Na afloop van de bewaartermijn moeten gegevens automatisch worden verwijderd. FleetTrack Holland configureert dit standaard.

Rechten van Werknemers

Werknemers hebben het recht om: - Inzage te vragen in hun locatiegegevens - Correctie te verzoeken bij onjuiste data - Beperking te vragen van de verwerking - Verwijdering te verzoeken (tenzij wettelijke bewaarplicht) - Bezwaar te maken tegen de verwerking

Boetes bij Overtredingen

De Autoriteit Persoonsgegevens kan boetes opleggen tot: - €20 miljoen of 4% van de wereldwijde jaaromzet - Recente boetes in Nederland varieerden van €50.000 tot €830.000

FleetTrack Holland AVG-Compliance

Ons systeem is ontworpen met privacy-by-design: - Verwerkersovereenkomst standaard inbegrepen - Data opgeslagen in EU-datacenter (Nederland) - Privacy-modus voor werknemers - Automatische gegevensverwijdering na bewaartermijn - DPIA-template beschikbaar voor klanten

Conclusie

GPS tracking van werknemers is toegestaan onder de AVG, mits u aan de regels voldoet. FleetTrack Holland helpt u met een compliant systeem dat de privacy van werknemers respecteert én uw bedrijfsbelangen beschermt.